“单易·系列软件”操作说明书

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一、系统简述... 2

二、运行与设置... 3

1、初始运行... 3

2、初始设置... 3

三、按钮功能介绍... 5

1、主界面按钮的功能介绍... 5

2、开单录入界面按钮的功能... 6

3、按号查询界面按钮的功能... 7

四、使用技巧... 8

五、释疑解惑... 9

六、版本、技术支持信息... 9

七、版权及技术服务... 9

特别说明:... 10

 

一、系统简述

   单易·中小企业高效管理软件-系列产品集群,系业界首款面向中小企业,集信息数据管理、电脑开单、格式套打输出为一体的经营管理软件。软件全面涵盖各行业与各流程,用户可根据自身重点需求、灵活选择使用!

  单易软件主要具有如下功能:

l  集开单(票)、套打及数据存储为一体;各行业格式齐全,并提供标准纸质单据配套;

l  客户数据自动保存;资料下次自动复用。无需录入,效率倍增!

l  数据库采用最广泛应用的Excel采用最广泛应用的Excel数据库,数据查询,复制,分析,汇总等任何应用自由、快捷、灵活、无障碍;

l  内置图像生成控件并支持单据高清远程传递。省略打印、扫描、传真诸多步骤与成本。一键搞定,轻松惬意!

l  系统自带一键备份功能。随时备份,资料永存,安全无忧!

      

                    1-1(软件主界面)


软件运行环境及要求:

l  运行环境:Win9X/2000/XP/VISTA/WIN7

l  软件支持:Office2003/2007/2010/ For VBA

l  硬件要求:CPU:双核1G或更高

l  内存:500MB以上(1G更佳)

l  显卡:128MB以上显存

二、运行与设置

1、初始运行

双击桌面或开始菜单中的相应图标即可启动系统。启动后,系统将进入“登录”验证界面。如下图:

                                                

                                                                 1-2   (系统登录界面)

 说明:点击选定“Admin”操作员,Admin的初始密码为空;进入系统后,请及时更改,并设置其它操作人员的名称及密码。

2、初始设置

       进入软件主界面后,点“系统设置”进行公司名称、地址、电话及联次的设置与下拉快捷录入的设置。

        

                                                      2-1

           

               2-2                                            2-3                                                     2-4

         ▲下拉快捷录入设置       ▲公司名称/地址/电话及联次设置             ▲登录操作员姓名密码及权限设置

       【系统设置】完成后,点“退出系统”退出本系统再重新进入。

   再次进入系统,窗口将出现前面设置过的使用单位资料(如下图所示:)。至此,设置工作就已大功告成,你可以正常使用本软件进行开单、套打和数据保存了!

    

                                                                      2-5

三、按钮功能介绍

1、主界面按钮的功能介绍

      

                                                                           3-1

【交货开单】:进入开单录入界面;

【按号查询】:进入按号码查询界面;

【高级查询】:进入高级查询界面;(需要管理员权限)

【退出系统】:退出当前系统;

【客户资料】:客户或收货人名址及联系方式;(可以复制出进行群发等)

【货单数据】:单据总览数据库;

【货单明细】:单据明细数据库;

【常用设置】:手工录入常用货物的编号、名称、价格等信息,为以后鼠标“双击自填”操作提供数据源;

【系统设置】:设置下拉快捷选择内容、使用单位资料及操作人员姓名、密码及权限;

【数据备份】:对系统内的全部数据内容进行备份操作。点击该键系统将自动执行备份操作。备份好的数据自动保存于本软件的 BAK”文件夹内。

         『恢复备份』 :在突发情下,若数据丢失或损坏,可以将“BAK”文件夹下的备份文件【UserHdb.mdb.bak】去掉.bak后缀,复制到”DB”文件夹下面即可恢复数据。

2、开单录入界面按钮的功能

点【**开单】:进入开单录入界面,以“交货单系统”为例,如下图:

   

                                                                                3-2

 【货单快照】:对开好的货单进行截图,用以电子方式传送,免除传真,打印等步骤。

 【打印设置】:根据实物单据的纸张尺寸设置打印纸张大小。经测试后,如有偏移,对上边距和左边距的数字进行微调。调整的最小单为0.1cm。(!注意:部分针式打印机不能横向打印,须设置成纵向打印,否则会造成方向不对。

【新开】:清空已保存的当前单据内容,重新录入一张单据;

【保存】:将当前单据的数据内容自动写入数据库中保存;

【打印】:将当前单据以套打方式输出打印;

【客户资料】:本系统自动保存的客户资料库,可对其查看和修改;★需要管理员权限

【历史数据】:本系统的已开单据总览数据(不含明细),可对其查看和修改;★需要管理员权限

【货单明细】:每张单据的明细分录数据,可以对其查看和修改。★需要管理员权限

【计算器】:调用系统的计算器控件,方便用户进行必要的计算。

【更新单标】:对单据左上角的单据标志进行个性化更换,可以是任何格式的图片LOGO或者二维码。

【刷新屏幕】:由于本系统界面华丽,对计算机显存要求较高,一些低配的电脑可能因屏幕刷新不完整而出现花屏或遮挡内容,点击一下【刷新屏幕】按钮即可解决。

3、按号查询界面按钮的功能

         点击“按号查询”进入查询界面,效果如下:

                    

                                                                             3-3

【货单快照】:同上

【打印设置】:同上

【补打】:将按号查询出来的单据再打印一份。

【清空再查】:将当前单据的数据内容清空,以便查询下一个单号。

【高级查询】:对数据库中的单据,可以按多个字段的内容关键字进行组合查询,筛选、统计,分析。查询得到的内容仅显示概览,用鼠标双击相应条目〗,原单据重现,供以查阅明细。★需要管理员权限

【按号查询】:在“后选择或手工输入要查询的完整单号后,点该键即可执行查询;

【客户资料】:同上

【历史数据】:同上

【计算器】:同上

【更新单标】:同上

【刷新屏幕】:同上

四、使用技巧

F2在本软件录入和修改操作时,如未能使用鼠标双击激活某格内容,按下F2键即可进行任意录入和修改。对于下拉式快捷选项,亦可对选择好的内容按F2修改。

ESC在打印预览时,若没有按钮返回主界面,请Esc键返回

【双击】双击下拉选项框外附近,可以激活下拉框进行录入和修改;双击查询条目,可以调出完整单据内容,并以仿真形式展现给用户。

【极速录入】单易系统内置极速录入窗口,历史数据中的任意位置只要包含输入的“关键字”内容,即可自动列示出来,用鼠标双击,即可自动填入;与此同时,还能自动连带录入下面的关联项内容,录入速度提升10倍! 如下图:

双击                

     4-1                                                              ▲图4-2(地址/联系人/电话/手机等瞬间自动填入)

【编号】本系统的全部数据库之间以单号作为关联纽带存储数据。“单号”的编码规则对用户来说可根据需要自主编写,一旦确定编码规则,尽量不要再随意更改,以保持系统单号的统一性和连续性。

五、释疑解惑

1、为什么有的电脑点击字标的“DanyiRun.exe”文件后电脑运行到启动界面就不动了?

答:单易系统首次运行时间可能较长一些,根据电脑配置的高低,快则三秒,慢则10秒。第二次以后基本可以秒开,高配机将一闪而过。

         如果启动界面停留时间超过一分钟,请重启电脑。若第二次依然如故,可能是因为你的OFFICE是精简版而造成的。单易系统不支精简版的Office,请下载相对的完整版本安装即可使用。(声明:本系统不支持WPS

2、为什么我的电脑会出现花屏,按钮与某些内容被色块遮挡?

答:应该是你电脑显存较小的缘故。由于本系统界面华丽,对计算机显存要求较高,一些低配的电脑会因屏幕刷新不完整而导致花屏或遮挡内容,点一下主界面的【盾形图标】按钮即可解决。

3、为何我的单据打印出来没有单标、公司名称、地址等标头内容?

答:你将系统误设置成了【定制版】。

         请以管理员身份进入“系统设置”》找到“版本类型”》选择“通用版或套打版”即可。

         同时,在这里告诉大家,“定制版”是专为使用“定制单据”的用户而设计的。由于先前已经印刷好了公司Logo、名称、地址、电话等单据标头,若再打印出来就重复了,所以“定制版”不输出这些已有内容。

4、为何“高级查询”功能用不了,系统设置也进不去呢?不是说无限制试用吗?

答:因为你的“操作权限”不够,请以管理员或经理的名字登录进入就可以用了。

         单易系统为了提高信息与数据的安全性,采用了“三级权限”的授权管理模式,以保证企业在简便提高效率的同时,数据安全无虞。系统操作人员分为管理员、经理、操作员三个级别。

“管理员”:具有至高的全部权限,是企业负责人或计算机管理员。有权增减操作人员,设定并更改它人的口令;

“经理”:具有除“系统设置”以外的全部权限,主要给企业经理主管人员使用;

“操作员”:仅具有录入、打印、查询等一般操作权限,无法查阅全盘数据。通常分配给公司普通职员使用。

         当然,若你的企业操作人员单一、无需防范信息外泄、对权限没有要求,可以直接以“管理员”操作本系统。这样可以避免频繁切换操作员,免除过多的密码记忆。

六、版本、技术支持信息

         在本系统主界面中有本软件的当前版本信息。请在软件窗口底部的“状态栏”查看技术支持信息。本软件采用〖微信公众号〗对用户开展技术服务,请务必关注该公众号(danyee002),否则将无法获得技术支持!

七、版权及技术服务

         单易科技(广州)有限公司 版权所有    电话:13724005723

特别说明:

    《单易系列软件操作说明书》以“交货单”作为范例进行叙述。由于单易系列软件的多款应用采用“相同界面”,其基本功能和使用技巧大体相当。故其它应用不再单独撰写说明文件,请参照本说明操作。